Kullanıcıları yönetme · Notla Kullanım Kılavuzu

Kişiler ekranı, kurumunuzdaki tüm kullanıcıları (öğretmen ve öğrenciler dahil) görüntüleme ve yönetme yeridir. Kullanıcıları tek tek ekleyebilir, CSV gibi bir kaynaktan toplu olarak içe aktarabilir veya mevcut kayıtları düzenleyebilirsiniz.

Sadece koordinatörler

Kullanıcı oluşturma ve silme işlemleri yalnızca koordinatör rolündeki hesaplar tarafından yapılabilir. Öğretmenler bu menüyü görmez.

Kişiler ekranı

Sol menüden Kişiler'e tıkladığınızda kurumunuzdaki tüm kullanıcıların bulunduğu tabloya ulaşırsınız. Tabloda isim, e-posta ve kurum kimliği bilgileri yer alır; geçici kullanıcılar 'geçici' rozetiyle işaretlenir.

Arama kutusu isim, e-posta veya kurum kimliği ile filtreleme yapmanızı sağlar.
Sağ üstteki Tümü menüsü ile yalnızca öğrenciler veya öğretmenler gibi belirli rollere göre liste daraltılabilir.
Geçici rozetli kullanıcılar, sisteme henüz kalıcı olarak kaydolmamış (örneğin davet bekleyen) kişilerdir.
Sağdaki Düzenle bağlantısı her satırın bilgilerini güncellemenize olanak tanır.

Tek tek kullanıcı ekleme

Sağ üstteki '+ Yeni kullanıcı ekle' düğmesi açılan kısa bir form aracılığıyla tek bir kullanıcıyı sisteme ekler. Ad, soyad ve kurum kimliği zorunlu; e-posta ise isteğe bağlıdır.

Yeni kullanıcı ekle dialogu; Ad, Soyad, Kurum Kimliği ve E-posta alanları, ayrıca 'Koordinatör yap' ve 'Kullanıcıya kayıt e-postası gönder' seçenekleri görülüyor. — Yeni kullanıcı ekle dialogu

Kurum Kimliği (örneğin TC kimlik veya okul numarası) sistemde her kullanıcı için benzersiz olmalıdır.
E-posta alanı boş bırakılırsa kullanıcıya otomatik davet e-postası gönderilemez (uyarı dialogun altında belirtilir).
Kullanıcıya kayıt e-postası gönder kutusu işaretlenirse, kullanıcı şifresini belirleyebileceği bir bağlantı alır.
Koordinatör yap seçeneği, eklenen kullanıcıya sizinkiyle aynı yetkileri verir; dikkatle kullanın.

CSV ile toplu içe aktarma

Çok sayıda kullanıcıyı tek tek girmek yerine 'Başka bir kaynaktan otomatik seç' düğmesi ile CSV dosyası gibi mevcut kaynaklardan toplu içe aktarım yapabilirsiniz.

Bir Entegrasyon Seçin dialogu; Mevcut Entegrasyonlar açılır menüsünde 'CSV'den İçe Aktar' seçeneği ve dosya seçim bölgesi görülüyor. — CSV'den İçe Aktar entegrasyonu

Mevcut Entegrasyonlar açılır menüsü, kurumunuza tanımlı veri kaynaklarını listeler. Varsayılan olarak CSV'den İçe Aktar seçeneği bulunur.
Dosya Seçalanına PDF'e kadar 100 MB boyutunda CSV dosyalarını sürükleyebilir veya tıklayarak seçebilirsiniz.
CSV içe aktarımı tamamlandığında yeni kullanıcılar otomatik olarak Geçici olarak işaretlenir; davet e-postaları sonradan tek tek veya toplu olarak gönderilebilir.

CSV biçimi

Sütun adları ve sıralama kurumunuza özel olabilir. Geçerli bir şablon için kurum yöneticinize danışın; hatalı sütunlu bir dosya yüklerseniz içe aktarım başlamadan iptal edilir.

Kullanıcıları düzenleme

Tablodaki herhangi bir satırın sağındaki Düzenle bağlantısı, o kullanıcının ad, e-posta ve kurum kimliği bilgilerini güncellemenize izin verir. Aynı pencereden bir kullanıcıyı koordinatöre yükseltebilir veya yetkilerini geri alabilirsiniz.

Bir kullanıcı sistemden silinmek isteniyorsa düzenleme penceresinin alt bölümündeki tehlike alanından kalıcı silme işlemi yapılabilir; bu işlem geri alınamaz.