Gestionar usuarios

Pantalla de usuarios

Haga clic en Usuarios en el menú izquierdo para abrir una tabla con todas las personas de su institución. La tabla muestra nombre, correo e ID de institución; los usuarios temporales se marcan con la insignia Temporal.

• El cuadro de búsqueda le permite filtrar por nombre, correo o ID de institución.
• Use el menú Todos de la esquina superior derecha para acotar la lista a un rol concreto, como estudiantes o profesores.
• Los usuarios con la insignia Temporal aún no se han registrado de forma permanente (por ejemplo, esperan una invitación).
• El enlace Editar de la derecha le permite actualizar cada fila.

Añadir usuarios uno a uno

El botón «+ Añadir usuario nuevo» de la esquina superior derecha abre un formulario breve para añadir un único usuario. Nombre, apellidos e ID de institución son obligatorios; el correo es opcional.

• El ID de institución (por ejemplo un DNI o número escolar) debe ser único para cada usuario del sistema.
• Si el Correo se deja en blanco, no se puede enviar automáticamente un correo de invitación (aparece una advertencia bajo el diálogo).
• Si está marcada Enviar correo de registro al usuario, el usuario recibe un enlace para establecer su contraseña.
• Hacer coordinador concede al nuevo usuario los mismos privilegios que usted; úselo con cuidado.

Importación masiva desde CSV

En lugar de introducir muchos usuarios uno a uno, use «Seleccionar automáticamente desde otra fuente» para importar de forma masiva desde fuentes existentes como un archivo CSV.

• El menú Integraciones existentes lista las fuentes de datos definidas para su institución. Por defecto incluye Importar desde CSV.
• En el área Elegir archivo puede arrastrar o hacer clic para seleccionar archivos CSV de hasta 100 MB (incluido PDF).
• Cuando termina una importación CSV, los usuarios nuevos se marcan automáticamente como Temporal; los correos de invitación se pueden enviar más tarde uno a uno o de forma masiva.

Editar usuarios

El enlace Editar a la derecha de cualquier fila de la tabla le permite actualizar el nombre, el correo y el ID de institución de ese usuario. Desde la misma ventana puede promover a un usuario a coordinador o revocar esos privilegios.

Para eliminar a un usuario del sistema, use la zona de peligro de la parte inferior de la ventana de edición; esta eliminación permanente no se puede deshacer.