Cargar los exámenes de los estudiantes

Gestionar cargas

Al abrir el paso Gestionar cargas en el menú izquierdo, ve una pantalla de dos pestañas:

• Estudiantes — muestra el estado de la tarea/examen fila a fila para cada estudiante inscrito en el curso.
• Escaneos — lista los escaneos PDF/JPG sin procesar cargados al sistema y su estado de emparejamiento.

El botón Cargar escaneos de la esquina superior derecha está disponible desde ambas pestañas y le permite cargar un escaneo nuevo.

Pestaña Estudiantes

La pestaña Estudiantes muestra el estado de envío de cada estudiante asignado a la tarea/examen. Si aún no se han cargado exámenes, cada fila muestra «Sin envío» con un icono de advertencia naranja junto al nombre.

• El cuadro de búsqueda filtra por nombre o número de estudiante; útil para llegar rápidamente a alguien en clases grandes.
• El icono de advertencia naranja significa que ese estudiante aún no tiene un examen cargado.
• Al hacer clic en una fila se abre una vista previa del examen de ese estudiante; si aún no hay envío, la vista previa espera una carga.
• La paginación de la parte inferior de la página facilita moverse por clases grandes.

Envíos emparejados

Tras cargar y procesar un escaneo, cada página se añade a la fila del estudiante correspondiente leyendo automáticamente la región de identidad. El emparejamiento correcto se ve en la columna de nombre como una miniatura del nombre leído, por ejemplo «Mehmet Yılmaz - 3847294».

• Los estudiantes emparejados muestran fechas de envío y de creación a la derecha.
• Los estudiantes restantes se quedan en el estado «Sin envío»; cuando se cargan esos exámenes más tarde, caen automáticamente en la fila correcta.
• Si un examen se emparejó con el estudiante equivocado, abra el envío y use *Cambiar estudiante* para corregirlo.

Pestaña Escaneos — vacía

La pestaña Escaneos muestra la lista en bruto de los archivos que cargó. Si aún no se ha cargado ningún escaneo, aparece el mensaje «No hay escaneos.».

• Esta pestaña muestra de qué archivo procede un escaneo y qué usuario lo cargó.
• El botón Cargar escaneos abre un diálogo nuevo de carga de PDF.

Pestaña Escaneos — escaneo completado

Cuando un escaneo termina de procesarse, aparece una insignia «Completado» a la derecha de la fila. Al abrir los detalles se ve cuántas páginas se emparejaron correctamente, cuántas aún necesitan emparejamiento y si hay cuadernillos o páginas sueltas sin asignar.

• Correctas: páginas cuya identidad se leyó y se emparejó con un estudiante.
• Emparejamiento requerido: páginas que esperan emparejamiento manual porque no se pudo leer la identidad.
• Páginas fallidas: páginas que no se pudieron emparejar porque la calidad del escaneo era demasiado baja o no se encontró la región de identidad.
• Cuadernillo / página suelta sin asignar: cuadernillos o páginas sueltas cuyo estudiante no se pudo determinar; puede asignarlos al estudiante correcto de forma manual.
• Eliminar escaneo quita el archivo y todas sus páginas del sistema.

Cargar PDF en la web

El botón Cargar escaneos abre un diálogo donde puede arrastrar y soltar archivos PDF desde su ordenador. El límite es 100 MB. La esquina inferior izquierda del mismo diálogo también incluye la opción de la aplicación móvil Notla Scanner.

• El aviso verde de la parte superior del diálogo confirma que las regiones de la página están completas; cargar exámenes sin este aviso puede no producir resultados útiles.
• Elegir archivo selecciona un archivo del disco; también se admite arrastrar y soltar.
• El botón Usar la aplicación Notla Scanner de la esquina inferior izquierda pasa al flujo de escaneo móvil.

Tras seleccionar un PDF

Cuando se añaden uno o más archivos PDF, aparece una sección «Archivos» en la parte inferior del diálogo y cada archivo se lista con un icono de eliminar. El botón «Enviar» se activa.

• Para cargar varios archivos a la vez, arrástrelos uno tras otro; todos se envían en una sola acción *Enviar*.
• Quite un archivo añadido por error con el icono rojo × de la derecha.
• Enviar inicia la carga; el diálogo se cierra y el archivo aparece en la pestaña Escaneos como en procesamiento.

Cargar con Notla Scanner

Para escanear con el teléfono, pulse «Usar la aplicación Notla Scanner» en el diálogo de carga. La pantalla que se abre resume dos pasos breves: abra la aplicación, luego seleccione la tarea y escanee las páginas. En cuanto termine el escaneo, vuelva al botón «¿Carga completa?».

• Abra la aplicación Notla Scanner en su teléfono e inicie sesión con la misma cuenta. La aplicación lista automáticamente las tareas/exámenes activos.
• Seleccione la tarea/examen en la aplicación, escanee los exámenes en orden y pulse *Enviar*. Los escaneos se procesan en la nube y aparecen automáticamente en la interfaz web.
• Cuando pulse ¿Carga completa? en la web, el diálogo se cierra y la pestaña Escaneos se actualiza.
• Para más información sobre la aplicación móvil, veaNotla Scanner.

Estados de procesamiento

Un escaneo cargado aparece primero como «Pendiente de completar»; en segundo plano cada página pasa por OCR y emparejamiento. Tras terminar el procesamiento, el estado pasa a «Completado».

• La advertencia Algunos escaneos se están procesando. le recuerda que las páginas aún no son visibles en la pestaña Estudiantes.
• El tiempo de procesamiento depende del número de páginas y de la calidad del escaneo; suele ser unos minutos.
• Cuando aparece la insignia Completado, puede abrir los detalles del escaneo y resolver cualquier problema de emparejamiento.

Siguiente paso

Tras cargar y emparejar todos los exámenes de los estudiantes, revise los ajustes de calificación automática e inicie la calificación. Abra el paso Revisar exámenes en el menú izquierdo, o continúe enAjustes de calificación automática.